संगठनात्मक संरचनामा फर्कनुहोस्
महाशाखा
सुशासन तथा संस्थागत विकास समिति
कार्य विवरण
१. समितिका मुख्य कार्यविवरण
क) संस्थागत विकास तथा प्रशासन
- गाउँपालिकाको संगठन तथा व्यवस्थापन सुधारसम्बन्धी विषयमा सुझाव दिने।
- शाखा/इकाइहरूको कार्यसम्पादन प्रभावकारिता अध्ययन गर्ने।
- कर्मचारी व्यवस्थापन, कार्यविभाजन र जिम्मेवारी स्पष्टताका लागि सुझाव दिने।
- कार्यालयको कार्यप्रणाली सरल, छिटो र प्रभावकारी बनाउन सुझाव दिने।
ख) सेवा प्रवाह सुधार
- नागरिकलाई प्रदान गरिने सेवाको गुणस्तर र पहुँचको अनुगमन गर्ने।
- सेवा प्रवाहमा देखिएका समस्या पहिचान गरी समाधानका लागि सुझाव दिने।
- नागरिक वडापत्रको कार्यान्वयन तथा प्रभावकारिता अनुगमन गर्ने।
- गुनासो व्यवस्थापन प्रणालीको अवस्थाबारे अध्ययन गर्ने।
ग) सुशासन, पारदर्शिता र जवाफदेहिता
- कार्यालयका कामकारबाहीमा पारदर्शिता कायम गर्न सुझाव दिने।
- सार्वजनिक सुनुवाइ, सामाजिक परीक्षण, सार्वजनिक परीक्षण लगायतका गतिविधिको प्रभावकारिता हेर्ने।
- सूचनाको हकसम्बन्धी व्यवस्थाको कार्यान्वयनमा सहजीकरण गर्ने।
- निर्णय तथा सेवा प्रक्रियालाई नागरिकमैत्री बनाउन सुझाव दिने।
घ) सूचना प्रविधि तथा डिजिटल सेवा
- डिजिटल सेवा प्रवाहको अवस्था अनुगमन गर्ने।
- वेबसाइट, मोबाइल एप, अनलाइन सेवा तथा डिजिटल अभिलेख व्यवस्थापनको सुधारमा सुझाव दिने।
- विद्युतीय शासन (e-Governance) विस्तारका लागि आवश्यक योजना सिफारिस गर्ने।
- साइबर सुरक्षा तथा सूचना प्रणालीको सुरक्षित प्रयोगमा ध्यान दिने।
ङ) योजना तथा कार्यक्रमको संस्थागत पक्ष
- गाउँपालिकाको आवधिक/वार्षिक योजनामा संस्थागत विकाससँग सम्बन्धित विषयमा सुझाव दिने।
- कार्यपालिका समक्ष पेश हुने संस्थागत सुधारसम्बन्धी प्रस्तावमा छलफल गरी सिफारिस गर्ने।
- विगतका निर्णय तथा कार्यक्रमको कार्यान्वयन अवस्था समीक्षा गर्ने।
२. समितिले कार्यपालिकाभन्दा पहिले गर्ने काम
तपाईंले अघिल्लो प्रश्नमा सोध्नुभएको सन्दर्भमा यसको महत्वपूर्ण भूमिका यही हो।
उदाहरणका लागि:
शाखाबाट प्रस्ताव → सुशासन तथा संस्थागत विकास समितिमा छलफल → समितिको सुझाव/सिफारिस → गाउँ कार्यपालिका बैठकमा पेश → कार्यपालिकाबाट निर्णय
जस्तै, गाउँपालिकाको वेबसाइट सुधार, डिजिटल सेवा सञ्चालन, नागरिक वडापत्र, गुनासो व्यवस्थापन, कार्यालयको सेवा प्रवाह सुधार, संस्थागत क्षमता विकास सम्बन्धी प्रस्ताव आएमा समितिले पहिले अध्ययन गरेर कार्यपालिकालाई सिफारिस गर्न सक्छ।
३. समितिको बैठकमा छलफल गर्न सकिने सामान्य एजेन्डा
| क्र.सं. | एजेन्डा | समितिले गर्ने काम |
|---|---|---|
| १ | सेवा प्रवाहको अवस्था | समीक्षा तथा सुधार सुझाव |
| २ | नागरिक वडापत्र | कार्यान्वयन अनुगमन |
| ३ | गुनासो व्यवस्थापन | गुनासोको अवस्था समीक्षा |
| ४ | वेबसाइट/डिजिटल सेवा | सुधारका लागि सिफारिस |
| ५ | कर्मचारी कार्यसम्पादन | संस्थागत सुधार सुझाव |
| ६ | सूचना तथा पारदर्शिता | सूचना प्रकाशनको अवस्था समीक्षा |
| ७ | सार्वजनिक सुनुवाइ | प्रभावकारिता समीक्षा |
| ८ | कार्यालय व्यवस्थापन | सुधारका उपाय सिफारिस |
| ९ | सुशासनसम्बन्धी कार्यक्रम | योजना तथा कार्यान्वयन समीक्षा |
| १० | कार्यपालिका एजेन्डा | सम्बन्धित प्रस्तावमा पूर्व छलफल |